Welke gegevens bewaren wij en waarom ...
Wij gebruiken een ledenlijst met daarop je naam en e-mailadres. De lijst is te vinden in het voor leden toegankelijke gedeelte op de website. Je e-mailadres wordt gebruikt om je b.v. te informeren over lessen, de jaarlijkse Ledenvergadering of om je de Nieuwsbrief te sturen. 
Het is niet toegestaan vertrouwelijk informatie met de gegevens op de ledenlijst  met anderen te delen anders dan op goedkeuring van het verenigingslid/-leden zelf of het bestuur.

Waar en hoe bewaren wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens vooral digitaal. We maken daarbij gebruik van een internet-provider: 2com2. Als jij ons mailt, dan slaat 2com2 die berichten op, op hun server. Wij hebben met 2com2 een verwerkingsovereenkomst gesloten.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Zolang je lid bent van onze vereniging bewaren wij je gegevens zoals je die op het aanmeldformulier hebt doorgegeven (naam, adres, woonplaats, e-mailadres en
telefoonnummer).

Beveiliging
Jouw persoonsgegevens worden beheerd in de eerdergenoemde systemen van 2com2.
Daarnaast staan persoonsgegevens, zoals de ledenlijst, op de computer van het secretariaat.
Deze ledenlijst verspreiden we jaarlijks via e-mail onder alle leden. De persoonsgegevens in het systeem van 2com2 zijn beveiligd met een wachtwoord. Alle persoonlijke computers die wij gebruiken om jouw gegevens te openen zijn ook vergrendeld met een wachtwoord. Maar we hebben geen controle over wat andere leden doen met jouw gegevens nadat we die via verspreid hebben via de mail en zijn daar ook niet verantwoordelijk voor.

Onze website
Je bezoek aan onze website is beveiligd door een SSLcertificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de URL.Op onze website staan geen cookies.
Wij geven géén persoonsgegevens aan derden, tenzij dat verplicht is op grond van de wet.
Onze website heeft meerdere links naar websites van anderen. Over de inhoud van die websites hebben wij geen controle. Ook staat op onze site een link naar Facebook. Als je die link volgt, verlaat je onze website. Wij hebben geen controle over het gebruik van jouw
gegevens door Facebook.

Bezwaar of meer informatie?
Wil je weten welke gegevens er bekend zijn of wil je deze laten verwijderen dan is een mail
met verzoek tot uitschrijving voldoende. Mail naar secretaris@zwolsetrekzakclub.nl